Site collaboratif du GRAB : OutilsGrab

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======Quels outils ?======

====Les besoins====
1- partager nos **listes de contacts**, pour qu'elles soient bien à jour, que tous y aient facilement accès 
afin d'optimiser nos envois (emailing, newsletter...).
note de cadrage : {{attach file="2014_grab_gestioncontacts_cadrage.pdf" desc="Gestion des contacts (0.1MB)"}}

2- Outil d'envoi d'**emailing** (et outil de **gestion des contacts**: adhérents, agriculteurs, clients...))

3- une **base de données** qui permette de capitaliser toutes nos actions et leur valorisation (action de Com')
afin de mieux les suivre en interne et de présenter automatiquement le "haut de l'iceberg" dans notre site Internet. Voir de relier ces actions à la gestion des budgets et des financements. 
Note de cadrage : {{attach file="2014_grab_BdDActions_cadrage_total.pdf" desc="Base de données Actions (2.3MB)"}}

4- un **outil de gestion** permettant d'être plus efficient dans le dépôt, le suivi et la justification de nos nombreux financements en lien avec la comptabilité et la gestion des budgets

Pour répondre à ces besoins, 2 types d'approches :
  - plusieurs outils spécialisés
  - un outil intégré

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==== Les pistes :====
===A- Outils spécialisés:===
Besoin 1- **annuaire partagé** : Contagged  **360 TTC**
logiciel open source de type LDAP qui s'installe sur notre serveur local (ou distant sur OVH)
revient à installer des carnets d'adresses partagés dans nos logiciel d'emails (et smartphones)
prestataire : Tuxlogic
//à faire avant:// rassembler nos carnets d'adresses
à décider: gestion centralisée ou par tous des listes partagées

Besoin 2- **Emaileur** : Semamail - 1ère année = 1 200 +540 / 3 ans = **2 860**
prestataire : Semaweb
autres pistes: Mailman (0), Mailchimp (0), Sugarcrm, Agiloft

Besoin 2- **Gestionnaire de contacts** - paramétrer Dolibarr sur notre serveur
autres pistes: Sugarcrm, Agiloft

Besoin 3- **site Internet** : Drupal 
logiciel Open source de Gestion de contenu (CMS)
s'installe sur notre serveur (OVH), il viendrait remplacer notre site Internet sous Wordpress (outil initialement prévu pour des blogs, un peu trop limité pour une gestion aisée de base de données)
prestataire : Semaweb

Besoin 4- **site web de gestion d'association** : Innovance - 1ère année = 6 600 / 3 ans = **11 000**
prestataire : Innovance

Contagedd + Semamail (+Dolibarr) + Drupal + Innovance - 1ère année = 16 500 / 3 ans = **22 600**

===B- Outil intégré===
Besoin 1,2,3,4 - **Progiciel de gestion Intégré**: Odoo  - 1ère année = 17 400 / 3 ans = **23 800** (dont Contagged)
prestataire : 6iT
autres pistes: Everwin (ITAB) mais pas site Internet (et pas open source)

====Le choix====
**Outil de gestion**
Odoo avec 6it comme prestataire
cf. réunions du Groupe Eco

**paratga des contacts**
Annuaire partagé LDAP mise en place Tux Logic
+ Mailchimp

**Emaileur**
Mailchimp

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