Tous les outils-fichiers partagés

Administratif

• Mem Op (Memo Opératoires)

Serveur / Administratif / aa_MemOp

• liste des actions, analytiques

GDrive Liste analytique

• Gestion des temps de travaux

serveur / Administratif / Gestion_du_temps / année/ wordle game

• Plan de vol

pour saisir vos temps individuels et vos charges directes projet par équipe
serveur / Administratif / Gestion_du_temps / Plan_de_vol / année
voir Corentin pour obtenir la compilation des données

• Tableau de bord des échéances (et justifs en attentes)

Liste triage / onglet individuel https://cloud.grab.fr/index.php/f/45676
A SUPPR ? : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R10johMHKT-dpVIO9JHo_r9aM5zSieSlAFjaBSwXmxA/edit?usp=sharinggoogle doodle baseball


- Outil Devis Formation
Y:\GRAB\Formations\Outil Devis\MJ et CL travail formation calcul coût.ods
ou
Y:\Administratif\aa_MemOp_et_Modele-de-Docs\Modeles_de_docs\Devis Formation


- Outil Devis Prestation
Y:\Administratif\aa_MemOp_et_Modele-de-Docs\Modeles_de_docs\Devis Prestation


- DUERP
Y:\Administratif\Personnel\DUERP

RH

• Réunions d'Ekip

Comptes rendus : serveur / GRAB / Equipe / reunions / reunions_equipe / année
Prise de notes Ekip élargie
Suivi des décisions
Liste mini-bulles

• Stagiaires-VSC-CDD

serveur / GRAB / Equipe / ressources_humaines / Stagiaires Année
serveur/Administratif/Personnel/Stagiaires et services civiques/servicesciviques/Entretiens-Guides

• RDV entretiens annuels

pour bilans de fin de mission
serveur\Administratif\Personnel\Stagiaires et services civiques\ connections game

Association

• Suivi adhésion

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12YlGgWkTnOQCHu9p6zWPB6G9yuKzmCZl3VELTKYb2F0/edit#gid=0 fnaf

• Rapports annuels

sur Nexcloud/Ekip

• Rapport d'activités n-1 à rédiger
• Rapport d'orientation n à rédiger
• Dépôt des photos (avec réf. code Ana)

et

• Liste des publications annuelles à rédiger

Financements

• Liste des appels à projets

suivi_APPEL-PROJETS.xls

Communication

• Planning de com' annuel

• tous les outils de com

logo du Grab sous tous ses formats, Modèle Diaporama, Signature email, Polices... :
serveur / grab / GRAB / Communication / outils / logo

• sites Internet

www.grab.fr

• sites wiki

interne : vous êtes dessus !
Edulis

• Liste émargement FEADER

Serveur / GRAB / Communication / outils / Liste_emargement_FEADER

Materiels professionnels

• Salon / Matériel à emporter

• véhicules

1 pochette par véhicule, rangée dans l'armoire blanche du bureau direction

• vidéoprojecteurs
• rangés dans l'armoire blanche du bureau direction

• Appareils photos
• rangés dans l'armoire blanche du bureau direction

• porte voix pour les visites
• rangé dans l'armoire blanche du bureau direction

• station

• matériel d'expé

à réserver dans les calendriers partagés

• laboratoires

Maison de la Bio

• Règles communes aux habitants de la Maison

serveur / maisonbio / fiches vie en collectivité maisonbio 202014

- salle de réunion
à réserver dans les calendriers partagés

• Rangement à faire
• Demande de travaux

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