Compte rendu du Groupe Com' du 24 février 2015

Présents: Yann, Chloé, Vianney
excusé Guy D

1- présentation du plan de Com' 2015
Le tableau est en ligne. Mais il n'a pas encore été mis à jour par l'équipe

2- Analyse des listes existantes au GRAB
Une première liste rassemble 250 contacts "classiques" (techniciens, adhérents, partenaires...) et 1100 agriculteurs bio de PACA et LR.
L'annuaire partagé (Contagged) n'est pas encore en place, mais le prestataire a fini par donné signe de vie (la veille).
Mais Vianney a testé un outil d'envoi de newsletter utilisé par l'ITAB (Mailchimp). Il est très prometteur et gratuit pour des volumes raisonnables. L'envoi des emails nécessite de télécharger des listes. On peut donc démarrer sans l'annuaire.
L'outil permet un suivi très détaillé des utilisateurs. On peut compléter les stats avec Google analytics pour suivre aussi ce qu'il se passe ensuite sur le site du GRAB.

3- Maquette de la 1ère newsletter : prépa et invitation à l'AG
La maquette de la newsletter test est simple mais satisfaisante.
Il faut :

• compléter le bandeau du haut (le GRAB, la lettre = ?) avec éventuellement une image.
• prévoir un lieu sur le site du grab pour lister les archives des lettres envoyées (cf. ITAB)
• envisager de remplacer le formulaire d'inscription du site par un formulaire auto de Mailchimp

Quels types de Newsletter ?

• Mensuelles : généralistes.
• Spéciales : pour envoyer les bulletins ? Edulis...
• Elargissement de notre visibilité : prévoir de temps en temps d'arroser les agriculteurs d'une région, d'un secteur..; avec des infos bien ciblées.

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4- Points Com' au CA du 10 mars ?
Etat d'avancement des travaux du Groupe Com'
Présentation et débat des 3 propositions
Débat sur le principe d'investir (ou pas) dans de nouveaux outils. 3 stratégies:
1- on continue à bricoler
2- on investit (22 000€ sur 3 ans), il reste ensuite à décider si Outils spécialisés ou Intégré

Prochains RDV:
- discuter Newsletter et orga interne en Ekip le 9 mars matin (avant le CA)
- RDV Groupe Com' à prendre en avril. Voir ordre du jour envisagé