Quels outils ?
Les besoins
1- partager nos listes de contacts, pour qu'elles soient bien à jour, que tous y aient facilement accèsafin d'optimiser nos envois (emailing, newsletter...).
note de cadrage : Gestion des contacts (0.1MB)
2- Outil d'envoi d'emailing (et outil de gestion des contacts: adhérents, agriculteurs, clients...))
3- une base de données qui permette de capitaliser toutes nos actions et leur valorisation (action de Com')
afin de mieux les suivre en interne et de présenter automatiquement le "haut de l'iceberg" dans notre site Internet. Voir de relier ces actions à la gestion des budgets et des financements.
Note de cadrage : Base de données Actions (2.3MB)
4- un outil de gestion permettant d'être plus efficient dans le dépôt, le suivi et la justification de nos nombreux financements en lien avec la comptabilité et la gestion des budgets
Pour répondre à ces besoins, 2 types d'approches :
- plusieurs outils spécialisés
- un outil intégré
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Les pistes :
A- Outils spécialisés:
Besoin 1- annuaire partagé : Contagged 360 TTClogiciel open source de type LDAP qui s'installe sur notre serveur local (ou distant sur OVH)
revient à installer des carnets d'adresses partagés dans nos logiciel d'emails (et smartphones)
prestataire : Tuxlogic
à faire avant: rassembler nos carnets d'adresses
à décider: gestion centralisée ou par tous des listes partagées
Besoin 2- Emaileur : Semamail - 1ère année = 1 200 +540 / 3 ans = 2 860
prestataire : Semaweb
autres pistes: Mailman (0), Mailchimp (0), Sugarcrm, Agiloft
Besoin 2- Gestionnaire de contacts - paramétrer Dolibarr sur notre serveur
autres pistes: Sugarcrm, Agiloft
Besoin 3- site Internet : Drupal
logiciel Open source de Gestion de contenu (CMS)
s'installe sur notre serveur (OVH), il viendrait remplacer notre site Internet sous Wordpress (outil initialement prévu pour des blogs, un peu trop limité pour une gestion aisée de base de données)
prestataire : Semaweb
Besoin 4- site web de gestion d'association : Innovance - 1ère année = 6 600 / 3 ans = 11 000
prestataire : Innovance
Contagedd + Semamail (+Dolibarr) + Drupal + Innovance - 1ère année = 16 500 / 3 ans = 22 600
B- Outil intégré
Besoin 1,2,3,4 - Progiciel de gestion Intégré: Odoo - 1ère année = 17 400 / 3 ans = 23 800 (dont Contagged)prestataire : 6iT
autres pistes: Everwin (ITAB) mais pas site Internet (et pas open source)
Le choix
Outil de gestionOdoo avec 6it comme prestataire
cf. réunions du Groupe Eco
paratga des contacts
Annuaire partagé LDAP mise en place Tux Logic
+ Mailchimp
Emaileur
Mailchimp